Ajánlatkérés – Szolgáltatás

Az ajánlatkérő neve és címe: HÓDMEZŐVÁSÁRHELYI KOSÁRSULI SPORTEGYESÜLET,

6800 HÓDMEZŐVÁSÁRHELY, Németh L. utca 18.

Az ajánlat címe: Projekt sporteseményeinek szervezése

Referenciaszám: HUSRB/23S/31/018/LP-2

Kezdő időpont: 2024/12/03

 

  1. AJÁNLATOK BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK

 

A jelen ajánlatkérés tárgya: Az Interreg VI-A IPA Magyarország–Szerbia Programban a „CB Basket III.” című pályázathoz kapcsolódó sportesemények szervezése és megvalósítása.

Az ajánlatok benyújtási határideje: Az ajánlatok benyújtási határideje 2024/12/11 13:30 óra.

Tájékoztatás az odaítélésről: A nyertes ajánlattevő írásban értesül az értékelési eljárás eredményéről.

 

Az ajánlatok benyújtási címe és módja: Az ajánlattevők a mellékelt Árajánlat mintán, valamint Referencia lista csatolásával nyújtják be ajánlataikat. Az ajánlatot 1 eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatkérő elutasít minden olyan ajánlatot, amelyhez nem az előírt árajánlat mintát használták.

 

Az ajánlatok kizárólag postán vagy emailben nyújthatók be a következő címre:

  • HÓDMEZŐVÁSÁRHELYI KOSÁRSULI SPORTEGYESÜLET 6800 HÓDMEZŐVÁSÁRHELY, NÉMETH L. UTCA 18.

Az ajánlatokat lezárt borítékban lehet benyújtani, és azon az alábbiakat kell feltűntetni:

  • Az ajánlattevő neve és címe
  • Az ajánlat címe: PROJEKT SPORTESEMÉNYEINEK SZERVEZÉSE
  • Referenciaszám: HUSRB/23S/31/018/LP-2
  • [email protected]

Az ajánlatokat emailen lehet benyújtani az alábbiak figyelembevételével:

– Az email tárgyában, kérjük szerepeltessék a referenciaszámot, vagy az ajánlat címét.

 

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a postai úton, vagy emailben benyújtott ajánlatoknak a fent feltűntetett határidőig be kell érkezniük az ajánlatkérőhöz. Értékelés során kizárólag a határidőig beérkezett ajánlatok vehetők figyelembe.

 Postai feladás esetén kérjük az ajánlatot olyan módon feladni (pl. elsőbbséggel, megadott határidőig történő kézbesítéssel), hogy az a bontás határidőig beérkezzen ajánlatkérő fent megadott címére.

 Ajánlatok bontásának tervezett időpontja: 2024/12/11 13:30 óra

  

  1. SZAKMAI INFORMÁCIÓK

Az ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell szolgáltatásaikat elvégezni. Szakmai ajánlatában az ajánlattevő további részleteket adhat meg a teljesítésről, utalva az alábbi követelményekre.

 

1.      Projeknyitó rendezvény és sajtótájékoztató:

Az elvárt teljesítmény / elérendő eredmények bemutatása

Szükséges időkeret

Szükséges feltételek (adott esetben)

Projeknyitó rendezvény és sajtótájékoztató megszervezése

1 napos esemény – 3 – 4 óra

Maximum 50 fő

Helyszín: Hódmezővásárhely

Tervezett teljesítés

2024. december

 

Projeknyitó rendezvény és sajtótájékoztató az alábbi részletezés szerint:

·        Megfelelő helyszín biztosítása

·        Szervezők költségei

·        Nyitókonferencián kávé és sós teasütemény

·        Technikai segítség biztosítása

·        Catering biztosítása a konferenciára: étel és üdítők, 50 főre

·        Média jelenlét biztosítása a sajtótájékoztatóhoz

 

2.      Streetball

Az elvárt teljesítmény / elérendő eredmények bemutatása

Szükséges időkeret

Szükséges feltételek (adott esetben)

Utcai kosárlabda torna megszervezése:

1 napos esemény – 6 – 8 óra

Mérkőzésszám: 30

Maximum 150 fő

Helyszín: Hódmezővásárhely

Tervezett teljesítés

2025. szeptember

Streetball az alábbi részletezés szerint:

·        Megfelelő helyszín pálya/udvar biztosítása, ügyeleti helyiséggel és takarítással

·        Játékvezető (2 meccsekként), egészségügyi személyzet bérének biztosítása

·        Időmérő, órakezelő bérének biztosítása

·        Főrendező költségeinek biztosítása

·        Hangosítás, kommentátor biztosítása

·        Díjak biztosítása

·       Étkezés (Fast food) biztosítása 150 személy részére

 

3.      Családi nap

Az elvárt teljesítmény / elérendő eredmények bemutatása

Szükséges időkeret

Szükséges feltételek (adott esetben)

Családi nap megszervezése:

1 napos esemény – 5-7 óra

Mérkőzésszám: 15

Maximum 80 fő

Helyszín: Hódmezővásárhely

Tervezett teljesítés

2025. június

Családi nap az alábbi részletezés szerint:

·        Megfelelő helyszín kisfoci pálya/udvar biztosítása, ügyeleti helyiséggel és takarítással

·        Labdarúgó játékvezető költségeinek biztosítása a mérkőzésekre

·        Főrendező és segitők bérezése

·        Étkezés (Fast food) biztosítása maximum 80 fő számára

 

4.      Válogatott/NBI-es mérkőzés látogatása

Az elvárt teljesítmény / elérendő eredmények bemutatása

Szükséges időkeret

Szükséges feltételek (adott esetben)

Válogatott, vagy magyar első osztályú kosárlabda mérkőzés látogatása, megtekintése megszervezése:

1 napos esemény

Maximum 40 fő

Helyszín: Program terület környékén (Szeged/Kecskemét)

Tervezett teljesítés

2025. április

 

Válogatott/NBI-es mérkőzés látogatása az alábbi részletezés szerint:

·        Belépők költségeinek biztosítása

·        Útiköltség biztosítása, busszal

·        Étkezés (ebéd vagy vacsora) biztosítása az időpont függvényében, 40 fő részére

 

 

5.      Kosárlabda tornák

Az elvárt teljesítmény / elérendő eredmények bemutatása

Szükséges időkeret

Szükséges feltételek (adott esetben)

Kosárlabda tornák szervezése fiúk, lányok, és legfiatalabb gyerekek számára:

3 alkalom, 2 napos esemény

Maximum 3×60 fő, 6 csapat tornánként

Helyszín: Hódmezővásárhely

Tervezett teljesítés

2025. május (lányok)

2025. szeptember (fiúk)

2025. október (legfiatalabbak)

Egy kosárlabda torna alábbi részletezés szerint:

·        Megfelelő helyszín, terem biztosítása, ügyeleti helyiséggel és takarítással, 2 napra

·        Játékvezetők (2 játékvezető), egészségügyi személyzet bérének biztosítása

·        Időmérő, jegyzőkönyvvezető bérének biztosítása (2 személy)

·        Főrendező költségeinek biztosítása

·        Serlegek, érmek a díjazottaknak

·       Étkezés (ebéd, vacsora, és egy úticsomag) biztosítása 2 napra, 60 személy részére

·       Szállásköltség (4*-os szállodában) biztosítása, 30 főre

 

6.      Sporttáplálkozási nap, minta étkezéssel

Az elvárt teljesítmény / elérendő eredmények bemutatása

Szükséges időkeret

Szükséges feltételek (adott esetben)

Sporttáplálkozási szeminárium és tanácsadó nap mintaétkezésekkel megszervezése

1 napos rendezvény – 3 – 5 óra

Maximum 45 fő

Helyszín: Hódmezővásárhely

Tervezett teljesítés

2024. december

Sporttáplálkozási nap, minta étkezéssel az alábbi részletezés szerint:

·        Megfelelő helyszín (terem) biztosítása

·        Szakértő bérének és utazási költségének biztosítása

·        Étkezés (napi étrend szerinti) biztosítása, 45 fő számára

 

 

7.      Esélyegyenlőségi nap

Az elvárt teljesítmény / elérendő eredmények bemutatása

Szükséges időkeret

Szükséges feltételek (adott esetben)

Rendezvény a mozgáskorlátozottak és az értelmi fogyatékkal élők esélyegyenlőségéről.

+ Kerekesszékes kosárlabda műsor és közös játék megszervezése

1 napos esemény – 4 – 6 óra

Maximum 90 fő

Helyszín: Hódmezővásárhely

Tervezett teljesítés

2025. június

 

Esélyegyenlőségi nap az alábbi részletezés szerint:

·        Megfelelő helyszín biztosítása

·        Kávé és sós teasütemény biztosítása maximum 90 fő számára

·        Catering (étkezés és üditők) biztosítása 90 fő részére

·        Előadó bérezésének és útiköltségének a biztosítása

·       Tolmácsgép  költségeinek biztosítása

·       Tolmács biztosítása

 

8.      Szeminárium

Az elvárt teljesítmény / elérendő eredmények bemutatása

Szükséges időkeret

Szükséges feltételek (adott esetben)

 

Szeminárium – Nyílt edzés megszervezése

1 napos esemény – 4 -5 óra

Maximum 30 fő

Helyszín: Hódmezővásárhely

Tervezett teljesítés

 

2025. január

Nyílt edzés az alábbi részletezés szerint:

·        Megfelelő helyszín, terem biztosítása, ügyeleti helyiséggel és takarítással

·        Edző/előadó bérezésének és útiköltségének biztosítása

·        Catering 30 személy számára

 

 

9.      Szakmai konferencia a fenntartható fejllődésről

Az elvárt teljesítmény / elérendő eredmények bemutatása

Szükséges időkeret

Szükséges feltételek (adott esetben)

Konferencia – Sport Életpályamodell Nap megszervezése

1 napos esemény – 5 – 6 óra

Maximum 50 fő

Helyszín: Hódmezővásárhely

Tervezett teljesítés

2025. október

Sport Életpályamodell Nap az alábbi részletezés szerint:

·        Megfelelő helyszín/terem biztosítása

·        Kávé és sós teasütemény biztosítása maximum 50 fő számára

·        Catering (étkezés és üditők) biztosítása 50 fő részére

·        Előadó bérezésének és útiköltségének a biztosítása

·       Tolmácsgép  költségeinek biztosítása

·       Tolmács biztosítása

 

 

Az események megvalósulási időkerete 2024. december és 2025. október vége között.

 

Szakmai alkalmassági kritérium

Alkalmassági feltétel:

  • Az ajánlattevő bejegyzett tevékenységi körei között szerepel a rendezvényszervezés, egyéb sporttevékenység és/vagy konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése illetve ahhoz tartozó rokon tevékenyégek.
  • Az ajánlattevő jogi személy rendelkezik az elmúlt 5 évben lezárt, a jelen pályázattal hasonló témában legalább 1 szerződéssel/megbízással, mely alátámasztja a fenti tevékenységek megvalósításához szükséges megfelelő tapasztalat és kapacitás meglétét.

Igazolási mód: Alkalmasságát az ajánlattevő az I. számú melléklet (Referencia lista) kitöltésével és hitelesítésével igazolja.

Ez a szakmai alkalmassági feltétel kerül értékelésre!

 

  1. PÉNZÜGYI INFORMÁCIÓK

A fizetés több részletben történik, minden egyes tétel teljesítését követően.

Kérjük az árajánlatot a mellékelt formanyomtatványon és forintban megadni nettó összeg és ÁFA tartalom feltüntetésével.

Az ajánlatban feltüntetett végső bruttó forint összeg kerül értékelésre!

 

  1. KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK

Az árajánlat mellett az ajánlattevő köteles az alábbi igazoló dokumentumot is benyújtani:

  • Referencia lista

Titoktartás

Az értékelési eljárás teljesen titkos és az ajánlatkérő dokumentumokhoz való hozzáférésre vonatkozó saját szabályainak hatálya alá tartozik. Az értékelők együttesen hozzák meg döntésüket és zárt ülésen tanácskoznak. Az értékelőket titoktartási kötelezettség köti. Az értékelési jelentések és írásos feljegyzések kizárólag hivatalos célra használhatók, és nem közölhetők sem az ajánlattevőkkel, sem az ajánlatkérőn, az Európai Bizottságon, az Európai Csalásellenes Hivatalon és az Európai Számvevőszéken kívüli más személlyel.

A nyertes és a többi ajánlattevő írásban értesül az értékelési eljárás eredményéről. Az ajánlatok megválaszolásának becsült ideje az ajánlattételi határidőtől számított 5 nap.

 

Kiválasztási szempontok

Az ajánlatkérő annak az ajánlattevőnek ítéli oda a szerződést, amelyik adminisztratív és szakmai tekintetben megfelelő ajánlatot nyújtott be, és a legkedvezőbb ár-érték arányú ajánlatot tette.  Az ajánlatkérő a szakmai ajánlatot 80 százalékos súllyal, a pénzügyi ajánlatot pedig 20 százalékos súllyal veszi figyelembe a kiértékeléskor.

 

Értékelés

Szakmai értékelés

A szakmai ajánlat (referencia) a 2. pontban előírt feltételeket teljesítve, és azon felül a következő képpen kerül értékelésre:

  • 1 megfelelő referencia: 80 pont,
  • 2-4 megfelelő referencia: 90 pont,
  • 5 megfelelő referenciát elérő, és azt meghaladó: 100 pont.

Maximálisan elérhető pontszám: 100 pont.

 

Pénzügyi értékelés

A pénzügyi ajánlat, a legkedvezőbb (legalacsonyabb) ár tekintetében 100 pont ítélhető oda.

 

Megjegyzés:

–             Összeférhetetlenség kizáró ok, mind az ajánlattévők, úgy az ajánlatkérő között!

–             Kizárólag postai és elektronikus úton érkezett ajánlatok fogadhatók el, a személyes átadás-átvétel nem!

–             Amennyiben a nyertes ajánlati ár meghaladja a rendelkezésre álló keretet / becsült értéket, úgy az ajánlatkérő érvénytelenítheti az eljárást.

Letölthető dokumentumok

Ajánlatkérés

Ajánlatminta

Referencialista